一、职位概述
商场物管部经理负责商场整体物业管理与运营保障的核心岗位,需围绕商场“安全、有序、高效、舒适”的运营目标,统筹设施维护、环境管理、安全防控、商户服务及应急响应等工作,确保商场正常营业,提升商户满意度与顾客体验,助力商场经营目标达成。
二、主要工作职责
(一)商场日常运营保障
1. **公共区域管理**
- 统筹商场公共区域(如大堂、走廊、电梯、卫生间、停车场、户外广场等)的环境维护,监督保洁团队执行清洁标准,确保环境整洁、无安全隐患。
- 管理商场绿化、导视系统、照明系统等,保障设施完好、功能正常,营造舒适的购物氛围。
- 协调商户规范经营(如店铺外摆、广告投放、装修施工等),避免占用公共区域或影响整体美观,维护商场统一形象。
2. **设施设备管理**
- 负责商场核心设施设备(如中央空调、电梯/扶梯、消防系统、给排水系统、强弱电系统、监控系统等)的日常巡检、保养与维修计划制定,确保设备24小时稳定运行(尤其是营业时间内无故障)。
- 对接工程维修团队或外包服务商(如电梯维保公司、消防检测机构),监督维修质量与响应速度,控制维修成本,减少因设备故障导致的营业中断。
- 制定设施设备年度检修、更新改造计划(如老旧空调更换、消防系统升级),评估预算并上报审批,推动落地执行。
3. **商户服务与沟通**
- 建立商户沟通机制(如定期召开商户会议、日常走访、线上沟通群),收集商户对物业保障的需求与反馈(如空调温度、水电供应、维修需求等),48小时内响应并解决问题。
- 协助商户处理装修手续办理、施工监督(如确保不破坏公共设施、符合消防规范),协调解决商户间的矛盾(如噪音、客流冲突)。
- 配合招商部门做好新商户入驻对接(如场地交付、设施调试),确保顺利开业。
(二)安全与应急管理
1. **安全防控体系建设**
- 制定商场安全管理制度(如消防安全、治安防范、特种设备安全),监督安保团队执行门禁管理、日常巡逻、监控值守等工作,预防盗窃、斗殴、火灾等安全事件。
- 定期组织消防检查(如消防通道畅通、灭火器有效期、烟感系统灵敏度),确保消防设施100%达标,配合消防部门完成年度验收。
- 管理商场特种设备(如电梯、自动扶梯),确保年检合格,张贴合格标识,监督操作人员持证上岗。
2. **应急处置**
- 制定突发事件应急预案(如火灾、停电、电梯困人、疫情、顾客纠纷等),每季度组织至少1次应急演练(如消防疏散、停电应急供电),确保团队快速响应。
- 牵头处理突发情况(如顾客受伤、设备故障导致的营业中断),协调安保、医疗、维修等资源,减少对商场运营的影响,并跟进后续复盘优化。
- 对接公安、消防、市场监管等部门,配合安全检查与事件调查,落实整改要求。
(三)团队与成本管理
1. **团队管理**
- 负责物管部团队(如安保、保洁、工程维修、客服专员)的招聘、培训(如服务礼仪、应急操作、设备维护)、绩效考核,提升团队执行力与专业度。
- 划分岗位职责,明确工作标准(如保洁频次、安保巡逻路线),通过晨会、周会等机制同步工作重点,解决团队协作问题。
2. **成本与预算控制**
- 制定部门年度预算(含人力、物料、维修、外包服务等费用),严格控制支出,确保不超预算。
- 评估外包服务商(如保洁公司、电梯维保单位)的服务质量与成本,优化合作方案,必要时更换服务商。
- 推进节能降耗措施(如合理调节空调温度、使用节能灯具),降低运营成本。
(四)合规与文档管理
- 确保商场物业管理符合《物业管理条例》《消防法》《特种设备安全法》等法律法规及商场内部制度,避免合规风险。
- 建立健全档案(如设施设备台账、维修记录、安全检查报告、商户沟通记录),确保资料完整可追溯。
三、任职要求
1. **学历与经验**
- 本科及以上学历,物业管理、工程管理等相关专业优先。
- 5年以上物业管理经验,其中至少3年商场/商业综合体物业管理经验,具备团队管理经验者优先。
2. **专业能力**
- 熟悉商场物业管理流程、服务标准及相关法律法规,掌握消防、电梯、空调等设施设备的基本维护知识。
- 具备较强的应急处置能力(如应对突发安全事件)、成本控制意识及问题解决能力。
- 熟练使用办公软件(如Excel、PPT)及物业管理系统(如设施管理平台、报修系统)。
3. **综合素质**
- 具备优秀的沟通协调能力(能有效对接商户、顾客、政府部门及内部团队)、服务意识及抗压能力。
- 责任心强,注重细节,能适应轮班或加班(如处理夜间突发情况、节假日值守)。
- 持有物业管理师、消防设施操作员、特种设备安全管理等证书者优先。
四、汇报对象与下属
- 汇报对象:商场总经理、物业总监或商业运营总监。
- 下属团队:安保主管、保洁主管、工程维修主管、客服专员等。
求职提示:
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